Condizioni per i profili aziendali

Ottiene un profilo aziendale chi è iscritto nel registro delle imprese o in un registro equivalente e dispone di una partita IVA oppure può documentare un’esenzione. Chiediamo la visura del registro, il nome della persona che ha il potere di firma e, per un amministratore di condominio, la prova del mandato del condominio. Queste condizioni si aggiungono alle condizioni generali della piattaforma; quanto qui differisce prevale, per i profili aziendali, sulla regola generale. Le regole proprie dei consumatori, come il diritto di recesso di quattordici giorni, qui non si applicano.

In un profilo aziendale crea tutti gli indirizzi che Le servono e assegna a ciascuno un ruolo: consultare, ordinare oppure vedere le fatture. Per ogni indirizzo si può fissare un tetto oltre il quale l’ordine richiede ancora un’approvazione. Chi ordina nel profilo impegna la società; se una persona lascia l’impresa, Lei le toglie subito il diritto nel profilo e le nostre approvazioni passano allora dalla nuova persona.

La regola resta il pagamento con carta, come per tutti. Su richiesta e dopo un breve esame riceve una fattura a fine mese, con ogni visita dettagliata, il riferimento dell’ordine e l’indirizzo. Il termine di pagamento è di trenta giorni dalla data della fattura. Un reclamo contro una voce si presenta per iscritto entro dieci giorni; il resto della fattura resta comunque esigibile.

Il lavoro su un edificio è tassato dove si trova l’edificio: se è in Lussemburgo, sulla fattura compare l’IVA lussemburghese, anche se la Sua società è registrata all’estero. L’aliquota ridotta del tre per cento vale soltanto per un’abitazione che soddisfa le condizioni di legge; altrimenti si applica il diciassette per cento. La Sua partita IVA è verificata presso il sistema dell’Unione e stampata sulla fattura. Una fattura senza imposta è possibile solo nei casi previsti dalla legge, e il motivo compare allora sul documento.

Se consegna una chiave, ciò viene annotato con la data, un numero e un nome, e così pure la restituzione; la chiave è custodita in un armadio chiuso e affidata al professionista solo per la visita. Lei provvede a che il luogo di lavoro sia accessibile e privo di pericoli, che corrente e acqua possano essere chiuse e che i rischi noti, come l’amianto o un solaio debole, siano indicati in anticipo. Se all’ora convenuta manca l’accesso, vale la regola dell’appuntamento mancato delle condizioni generali.

Se una fattura non è pagata dopo trenta giorni, decorrono interessi secondo la legge sui termini di pagamento nel commercio, oltre all’importo forfettario di legge per le spese di recupero. Dopo il secondo sollecito possiamo chiudere l’ordine a fattura e accettare soltanto il pagamento con carta. La disdetta di un ordine segue, per i profili aziendali, le stesse regole di sempre, ma per un lavoro pianificato appositamente vale un termine di ventiquattro ore. Un accordo su un tempo di intervento più breve si scrive a parte e figura poi in allegato al contratto.

Ogni professionista ha una polizza di responsabilità civile professionale e la piattaforma dispone di un’assicurazione propria per i danni sorti durante una visita; i massimali e le condizioni della copertura sono mostrati su richiesta. Per perdite dovute al fermo di un’attività, mancato guadagno o danni ai dati rispondiamo solo se li abbiamo causati con dolo o colpa grave. Se le Sue esigenze sono maggiori, può chiedere una copertura aggiuntiva; viene confermata per iscritto e fatturata a parte.

Se ci affida dati di inquilini o di dipendenti, Lei ne è il titolare e noi li trattiamo solo secondo le Sue istruzioni; un atto aggiuntivo sul trattamento dei dati è firmato su richiesta. Quanto vediamo nel corso di un lavoro resta tra noi. Il contratto è a tempo indeterminato e ciascuna parte può farlo cessare con un preavviso di un mese per la fine di un mese; gli ordini già fissati sono comunque eseguiti e fatturati come di consueto. Fatture e verbali restano conservati dieci anni, come la legge fiscale richiede.